Zásady ochrany osobních údajů

I. Správce osobních údajů

Správci osobních údajů jsou dva samostatní podnikatelé provozující studio WauWeb jako společný projekt:

Michal Kratina, IČO: 24944807, sídlo: Zátiší 415/24, 783 36, Křelov-Břuchotín - Křelov
David Habermann, IČO: 24410144, sídlo: Severní 1260/11, 784 01, Litovel

Oba podnikatelé vystupují jako společní správci osobních údajů ve smyslu čl. 26 nařízení GDPR. Kontaktní e-mail pro veškeré dotazy týkající se osobních údajů: info@wauweb.cz

Nejsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť nám tato povinnost ze zákona nevzniká. Veškeré dotazy adresujte přímo na info@wauweb.cz.

II. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb nebo které jste nám dobrovolně poskytli. Přehled zpracování:

Kategorie údajů	Účel zpracování	Právní základ	Doba uchování
Jméno, příjmení, e-mail, telefon (z kontaktního formuláře)	Odpověď na poptávku, příprava nabídky, komunikace před uzavřením smlouvy	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)	12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikl smluvní vztah
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, IČO (smluvní klient)	Plnění smlouvy, fakturace, komunikace při realizaci zakázky	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	Po dobu trvání smluvního vztahu + 5 let po jeho ukončení (zákonná povinnost pro daňové doklady)
Fakturační a daňové údaje	Plnění zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní	Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)	10 let od konce zdaňovacího období (zákon č. 563/1991 Sb.)
IP adresa, údaje o prohlížeči a chování na webu (Google Analytics)	Analýza návštěvnosti a zlepšování webu	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)	Do odvolání souhlasu, max. 26 měsíců (dle nastavení Google Analytics)
Technické údaje o cookie (nezbytné)	Zajištění funkčnosti webu	Oprávněný zájem	Po dobu relace nebo dle nastavení prohlížeče (max. 1 rok)

Nezpracováváme žádné citlivé osobní údaje (zdravotní stav, náboženství, politické názory apod.).

III. Cookies

Náš web používá soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Používáme tyto typy:

Nezbytné cookies

Zajišťují základní funkčnost webu. Nepotřebují váš souhlas a nelze je vypnout. Neobsahují osobní údaje ve smyslu GDPR.

Analytické cookies (Google Analytics)

Používáme Google Analytics (provozováno společností Google LLC) ke sledování návštěvnosti a chování uživatelů na webu. Tato služba může přenášet data mimo EHP (do USA) — Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework. Analytické cookies aktivujeme pouze po udělení vašeho souhlasu prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas s analytickými cookies můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies na webu nebo kliknutím zde.

IV. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

Google LLC — analytické nástroje (Google Analytics), pokud byl udělen souhlas;
Poskytovatel e-mailových služeb — za účelem přijímání a odesílání e-mailové komunikace;
Účetní a daňový poradce — v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností;
Orgány veřejné moci — na základě zákonné povinnosti (soud, finanční úřad apod.).

Veškeré zpracování probíhá na území EHP nebo v zemích zajišťujících odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

V. Vaše práva

Jako subjekt osobních údajů máte vůči nám tato práva:

Právo na přístup Můžete nás kdykoli požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a o kopii zpracovávaných údajů.

Právo na opravu Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu.

Právo na výmaz („být zapomenut") Máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud odpadl účel zpracování nebo zpracování probíhalo neoprávněně. Právo nelze uplatnit, pokud nám zákon ukládá povinnost údaje uchovávat.

Právo na omezení zpracování Za určitých okolností (např. po dobu vyřizování námitky) můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.

Právo na přenositelnost Údaje, které jste nám poskytli a které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu, vám na žádost poskytneme ve strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku Zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli namítnout. Zpracování poté zastavíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody.

Právo odvolat souhlas Souhlas udělený se zpracováním (analytické cookies) můžete kdykoli odvolat bez negativních důsledků. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Právo podat stížnost Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva uplatňujte na e-mailové adrese info@wauweb.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího přijetí.

VI. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Zejména:

Webový provoz je šifrován protokolem HTTPS (SSL/TLS);
Přístup k osobním údajům mají pouze Michal Kratina a David Habermann;
Osobní údaje nejsou sdíleny s neautorizovanými třetími stranami.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo mít nepříznivý dopad na vaše práva a svobody, vás o tom budeme bez zbytečného odkladu informovat.

VII. Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro vás právní nebo jiné závažné účinky.

VIII. Zpracování osobních údajů při poptávce

Při odeslání kontaktního formuláře na webu WauWeb zpracováváme vámi zadané údaje (jméno, e-mail, telefon, popis projektu) za účelem odpovědi na vaši poptávku. Právním základem je náš oprávněný zájem na komunikaci s potenciálními klienty. Pokud z poptávky nevznikne smluvní vztah, jsou vaše údaje vymazány do 12 měsíců od poslední komunikace.

IX. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v reakci na změny právních předpisů nebo způsobu zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. O podstatných změnách vás informujeme e-mailem nebo prostřednictvím upozornění na webu.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2025.